​Edital n° 012/2017 – Processo Seletivo para contratação de Secretário (a)

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EDITAL N° 012/2017

PROCESSO SELETIVO PARA CONTRATAÇÃO DE SECRETÁRIO (A)

O SINDIFES – Sindicato dos Trabalhadores nas Instituições Federais de Ensino torna público o Processo Seletivo nº 012/2017, para o que serão recebidos Currículos com vistas à contratação, em regime CLT (Consolidação das Leis de Trabalho) para preenchimento de vaga para SECRETÁRIO (A), conforme regras estabelecidas neste Edital.

1. LOCAL DE TRABALHO, NÚMERO DE VAGAS, CARGA HORÁRIA, HORÁRIO DE TRABALHO, REMUNERAÇÃO:

1.1. As atividades serão exercidas na sede do SINDIFES, localizado na Avenida Abraão Caram, 620 – Sls 01 a 08 – Bairro São José – Belo Horizonte – MG, na sala do SINDIFES no Hospital das Clínicas, em atividades externas do Sindicato e onde mais for necessário.

1.2. A vaga será preenchida a critério do SINDIFES, levando-se em conta a descrição do perfil do (a) candidato (a), consideradas as etapas classificatórias do Processo Seletivo, cujas datas estão especificadas no item 6 – Cronograma.

1.3. A carga horária e a quantidade de vagas serão:

01 (uma) vaga para SECRETÁRIO (A): 40h/semanais.

1.4. A remuneração será:

• Salário: R$ 1.800,00
• Vale Alimentação: R$ 479,30
• Vale Transporte: a definir
• Auxílio Saúde: R$150,00 (através de ressarcimento)

2. REQUISITOS PARA PARTICIPAÇÃO:

2.1 SECRETÁRIO (A)

Experiência mínima: 02 anos na função e em rotinas administrativas.

Necessária formação em ensino superior completo ou em andamento.

Perfil: Ser responsável, dinâmica, discreta, comprometida, ter boa comunicação, ótima escrita e redação e saber trabalhar em equipe.

3. SELEÇÃO:

3.1. Seleção dos(as) candidatos(as) ocorrerá mediante a realização das seguintes etapas classificatórias e sucessivas de acordo com o perfil escolhido para os(as) candidatos(as):

1ª. Etapa: Avaliação dos Currículos conforme requisitos;

2ª. Etapa: Entrevista, prova específica e teste individual.

3.1. Na contratação, o (a) candidato (a) deverá apresentar o comprovante de escolaridade mínima exigida. A não apresentação da documentação exigida acarretará na desclassificação do candidato.

3. ATIVIDADES QUE SERÃO EXERCIDAS NO CARGO

• Assessorar a Diretoria em seus encaminhamentos;
• Controle da agenda e dos compromissos da Diretoria;
• Recepção, controle e distribuição de correspondências;
• Organizar e manter atualizada a correspondência expedida e recebida;
• Atender ao público, pessoalmente e por telefone;
• Organizar e manter arquivos e documentos administrativos;
• Possuir redação fluente;
• Digitalizar e encaminhar e documentos, verificando a sua tramitação;
• Atualizar Cadastro e acompanhar banco de dados dos sindicalizados;
• Organizar e manter banco de dados de entidades sindicais e outras de interesse da Diretoria;
• Captar e realizar gestão de convênios;
• Realizar controle de planilhas de dados;
• Auxiliar na elaboração de ofícios, relatórios e projetos;
• Organizar de material de consulta da Diretoria e filiados;
• Comprar de Material de Escritório;
• Organizar e Manter o Patrimônio;
• Fazer Orçamento de materiais e equipamentos;
• Organizar atividades e eventos: reserva de espaços, orçamentos com fornecedores;
• Organizar o planejamento de viagens: orçamentos de passagens aéreas e reservas de hospedagens;
• Zelar pela manutenção de equipamentos tais como computadores, impressoras, máquinas de escrever, calcular, etc.
• Possuir domínio em informática como: word, excel, powerpoint, internet, etc;
• Realizar outras atividades de mesma natureza, sob a orientação da Diretoria Executiva Colegiada e Gerência Administrativa.

4. INSCRIÇÕES:

4.1. Para participar do Processo Seletivo, os(as) candidatos(as) deverão enviar o Currículo para o e-mail: [email protected]

4.2. Período de inscrições: de 21/11/2017 a 26/11/2017 até às 23h59min.

4.2.1. A critério do SINDIFES todos os prazos poderão ser alterados.

4.3. O local da realização da entrevista será na Sede do SINDIFES e as datas para entrevistas estão divulgadas no cronograma do presente edital. É de responsabilidade exclusiva dos(as) candidatos(as) a identificação correta do local de realização da entrevista e o comparecimento no horário determinado.

4.4. É de inteira responsabilidade dos(as) candidatos(as) as informações prestadas no Currículo.

5. DISPOSIÇÕES FINAIS:

5.1. O Processo Seletivo será conduzido por uma Comissão de Seleção do SINDIFES.

5.2. A Comissão poderá, a qualquer momento, divulgar normas complementares ao presente Edital e avisos oficiais, sendo de competência dos(as) candidatos(as) o acompanhamento da divulgação de tais publicações no portal www.sindifes.org.br.

5.3. Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão de Seleção do SINDIFES.

7. CRONOGRAMA

É de responsabilidade dos candidatos o acompanhamento do cronograma pelo site.

Belo Horizonte, 21 de novembro de 2017.

Cristina del Papa

Coordenação Geral

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ATENÇÃO – RETIFICAÇÃO DO EDITAL

ETAPAS

DATA DE REALIZAÇÃO

Inscrição 21 a 26/11/2017

Seleção – 1ª. Fase: Avaliação Curricular 27/11/2017

Divulgação Resultado Parcial: 29/11/2017

*Seleção – 2ª. Fase: Entrevista, prova específica e teste individual:*

*Prova específica: 01/12/2017*

*Entrevista e Teste individual – 04/12/2017*

*Divulgação Resultado Final 05/12 – terça-feira*

*Entrega de documentos e exame admissional 06/12/2017*

*Início das Atividades: 06/12*

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